Der Aktenkoffer – auch Attaché-Case oder Diplomaten-Koffer genannt – ist die klassische Form des Geschäfts-Gepäcks. Schmal, rechteckig, mit zwei Schlössern auf der Oberseite und einem oder zwei Tragegriffen. Innen meist ein flaches Hauptfach mit Trennblech, mehreren Schreib- und Stifthalterungen und eingebauten Schlitzen für Dokumente.
Klassische Aktenkoffer haben Maße von 45 × 35 × 10 Zentimetern und sind aus Leder, Kunstleder, Aluminium oder Polycarbonat. Die Premium-Varianten (Samsonite, Rimowa, Goldpfeil) kosten 200 bis 800 Euro, einfache Modelle aus dem Discount-Bereich beginnen bei 40 Euro.
Im modernen Geschäftsalltag wird der klassische Aktenkoffer immer seltener – ersetzt durch Boardcases mit Rollen, Business-Laptop-Taschen oder Trolley-Modelle mit integriertem Laptop-Fach. Wo der Aktenkoffer noch dominiert: bei Anwälten (formelle Gerichtstermine), Notaren (Beurkundungstermine vor Ort), Vorstands-Mitgliedern bei förmlichen Anlässen und in Branchen mit ausgeprägter Etikette (Diplomatie, hochrangige Bankgeschäfte).
Wer einen Aktenkoffer kaufen will, sollte auf die Schließmechanik (Kombischloss vs. Schlüssel), das Innen-Layout (verstellbare Trennwände) und das Material achten. Bei häufiger Nutzung lohnt sich Leder, das mit den Jahren Patina entwickelt und sich an die Form anpasst.
